LAPORAN PENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN MICROSOFT ACCESS

TUGAS KKPI

“MEMBUAT LAPORAN PENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN MICROSOFT ACCESS”

DISUSUN OLEH:

1.    Dwi Satrio

2.    Indah Rindiani

3.    Melliza Febriani

4.    Nola Sari

KELAS:

XI AKUNTANSI 3

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) LABOR BINAAN FKIP UNRI PEKANBARU

2017

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Teknologi informasi yang berkembang saat ini sangat membantu pekerjaan manusia dalam banyak hal,terutama bagi perusahaan yang berstandar tinggi. Prosedur penggajian yang baik seharusnya dijalankan dengan efektif dan efisien. Untuk itu maka diperlukan sistem informasi yang relevan sebagai sarana yang dapat mempermudah suatu pekerjaan. Management membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung kebutuhan management dalam mengelola perusahaan seperti sistem penggajian karyawan.

Jika dulu dalam bidang penggajian karyawan menggunakan sistem manual yang memerlukan banyak laporan berupa kertas dan banyak memakan waktu,serta juga kemungkinan terjadinya kesalahan kesalahan yang dapat menimbulkan masalah dalam proses pengelolaan penggajian karyawan. Sekarang dengan adanya sistem database, diharapkan perusahaan dapat mengelola penggajian karyawan menggunakan sistem database tersebut, sehingga dapat memudahkan dalam penggajian karyawan dan kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan baik.

Maka dari itu dirancanglah sebuah database beserta sistem dalam membantu penggajian karyawan yaitu “Database Penggajian Karyawan”.

1.2  Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang dapat dirumuskan masalah “bagaimana membuat sebuah sistem atau aplikasi yang dapat membantu atau memudahkan penggajian karyawan”.

1.3  Tujuan

Tujuan dari pembahasan dan latar belakang:

1.      Membantu admin dalam memproses penggajian karyawan

2.      Pelaporan penggajian karyawan lebih cepat

3.      Menghemat waktu & penggunaan kertas

BAB II

PEMBAHASAN

Berikut ini adalah form yang terdapat dalam Tabel Penggajian Karyawan:

Gambar2.1 (Merupakan Menu utama dalam pembuatan Tabel dalam Microsoft Acces, yang berisi Menu data, Menu Laporan, dan Keluar)

Gambar2.2 (Tabel Tampilan Menu Data terdiri dari atas Data Karyawan,Tabel Gaji, Tabel Golongan,Ke Menu Utama)

Gambar2.3 (Di dalam Menu Data Karyawan akan ada tampilan seperti gambar di atas yang gambar di atas yang fieldnya berisi NIK, Nama, Alamat, Tanggal Lahir. Dan tampilan data akan ada office button yaitu Save, Previous, Next, Delete Record)

 

Gambar2.4  (Kemudian di switchboard kedua ada tabel gaji yang berisi fiel namenya  No Slip, NIK, Golongan, Gaji Kotor, Potongan, Gaji bersih, dan tombol terdiri sama dengan yang ada di dalam data karyawan)

Gambar2.5 (Selanjutnya Tabel Golongan yang berisi Golongan , Gaji Pokok, dan Tunjangan)

Gambar2.6 (Contoh Tabel Data Karyawan yang terdiri berisi NIK, Nama , Alamat, Tanggal Lahir.)

Gambar2.7 (Contoh tabel Gaji yang terdiri No Slip, NIK, Golongan, Gaji_kotor, Potongan, Gaji_bersih)

Gambar2.8 (Tabel Golongan yang berisi Golongan, Gaji_pokok, Tunjangan)

Gambar2.9 (Tabel Laporan berisi tentang Daftar Laporan Penggajian yang ada dalam data perusahaan yang di buat. Contoh nya: No Slip S001, Nama Dwi Satrio, Golongan 1, Gaji Pokok  Rp3.500.000)

BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Kesimpulan dari pembuatan database Penggajian Karyawan ini dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :

1.      Database penggajian karyawan telah berhasil dibuat

2.      Memudahkan proses pengolahan data Penggajian Karyawan secara sistematis dan tidak ribet

3.      Dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan-kesalahan seperti saat menggunakan proses manual

4.      Membantu dalam memudahkan pencarian informasi penggajian pegawai dengan pencarian informasi yang lebih cepat.

3.2. Saran

Saran-saran yang perlu diperhatian adalah :

1.      Sebaiknya, Sistem Penggajian yang telah dibuat ini agar dijadikan bahan untuk pengembangan sistem lebih lanjut dan dapat dikembangkan kearah jaringan.

2.      Diperlukannya orang yang mahir untuk pengelolaan sistem Penggajian Karyawan ini. Maka harus ada pelatihan tentang pengelolaan sistem tersebut.